Что проверяем перед подготовкой рапорта
Один и тот же запрос может требовать разных формулировок. Проверка помогает понять, какой документ нужен, кому его адресовать, какие приложения подготовить и как зафиксировать подачу.
1. Ваш статус и ведомствоКем вы являетесь и какой порядок применяется
Что смотримконтракт, должность, звание, приказ о назначении, подразделение, ведомственные правила, текущий статус службы
Зачемопределить, кому подается рапорт, какие нормы и сроки могут применяться, какие риски есть при выбранном действии
2. Цель обращенияЧто именно нужно получить или зафиксировать
Что уточняемотпуск, отгул, увольнение, направление на ВВК, перенос дат, продление отпуска, прибытие из командировки, фиксация происшествия
Зачемвыбрать правильный вид документа и не смешивать в одном рапорте несовместимые требования
3. Основания и приложенияЧем подтверждается просьба или требование
Что смотримграфик отпусков, справки, медицинские документы, документы из госпиталя, подтверждение переработки, семейные обстоятельства, приказы
Зачемпонять, какие доказательства приложить и какие обстоятельства указать в тексте рапорта
4. Подача и фиксацияКак подтвердить, что документ действительно подан
Что проверяемрегистрация, входящий номер, отметка о получении, направление по команде, копия документа, переписка, ответ или отказ
Зачемсохранить доказательства обращения и оценить дальнейшие действия при бездействии или отказе