Что проверяем в первую очередь
Проверка показывает, какой документ нужен, кто должен его выдать и достаточно ли полномочий для получения товара и подписания сопроводительных документов.
1. Участники сделкиКто продавец, покупатель, плательщик, грузополучатель и фактический представитель
Что смотримдоговор, счет, спецификацию, УПД, накладную, платежные документы, данные организации или ИП
Зачемопределить, от кого должна быть доверенность и кого она должна уполномочивать
2. Полномочия получателяМожет ли конкретное лицо получить товар и подписать документы
Что смотримдоверенность, приказ, должность, паспортные данные, водительское удостоверение, правила выдачи товара
Зачемпонять, достаточно ли полномочий или нужен новый документ с уточненными формулировками
3. Предмет и срок доверенностиНа какой товар, от какого поставщика и в какой период выданы полномочия
Что смотримперечень товара, номер счета, заказа, накладной, дату выдачи, срок действия, подписи и печать при наличии
Зачемснизить риск отказа в выдаче и последующего спора о том, был ли товар получен надлежащим лицом
4. Способ получения и документооборотГде и как передается товар: склад, ТК, магазин, маркетплейс, курьерская доставка или ЭДО
Что проверяемправила поставщика, требования транспортной компании, электронные документы, акты, накладные и переписку
Зачемвыбрать безопасный порядок: предъявить документ, направить копию, оформить новую доверенность или заявить возражения