Что проверяем в первую очередь
Проверка показывает, можно ли применять полную материальную ответственность, какие документы имеют значение и есть ли основания для взыскания ущерба или возражений.
1. Статус отношенийТрудовой договор, ГПХ или фактическая работа
Что смотримтрудовой договор, приказ о приеме, должностную инструкцию, договор ГПХ, переписку, график, документы о допуске к работе
Зачемпонять, какие правила ответственности применяются и можно ли ссылаться на нормы трудового права
2. Должность и трудовая функцияМожно ли заключать договор о полной ответственности
Что смотримдолжность, обязанности, перечень работ, доступ к деньгам, товарам, складу, кассе или иному имуществу
Зачемоценить, допустим ли договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности
3. Передача ценностейПодтверждено ли, что имущество было передано работнику
Что смотримакты приема-передачи, инвентаризационные описи, накладные, кассовые документы, складские отчеты, ключи и доступы
Зачемпроверить, можно ли связать ущерб с конкретным работником или группой работников
4. Размер ущерба и процедураКак зафиксированы недостача, вина и сумма взыскания
Что смотримакт проверки, расчет ущерба, объяснения работника, приказ, даты, заключения комиссии, документы об удержании
Зачемоценить законность удержания, перспективу претензии, возражений или обращения в суд