Что проверяем в первую очередь
Юридическая проверка показывает, есть ли нарушение в расчете командировочных и какой документ нужен: заявление на выплату, запрос расчета, претензия, жалоба или иск.
1. Основание командировкиКак оформлена служебная поездка
Что смотримприказ о командировке, служебное задание, распоряжение, переписку, табель, локальные положения
Зачемпонять, была ли командировка оформлена и какие правила расчета к ней применяются
2. Даты и маршрутЗа какие дни должны начисляться выплаты
Что смотримбилеты, посадочные талоны, путевые листы, отметки, брони, даты выезда и возвращения
Зачемпроверить количество дней, включая день отправления, день приезда, выходные и переходящие периоды
3. Размер суточных и возмещение расходовКакие суммы начислены и что не оплачено
Что смотримрасчетный лист, авансовый отчет, положение о командировках, чеки, счета гостиницы, банковские выплаты
Зачемотделить суточные от расходов на проезд и проживание и проверить основания для перерасчета
4. Статус поездки и работникаЕсть ли особенности расчета
Что уточняемгосслужащий или работник организации, Россия или заграница, ДНР, ЛНР, Беларусь, Казахстан, валюта, источник финансирования
Зачемопределить применимые нормы и ограничения, особенно для бюджетных учреждений, госслужащих и специальных поездок