Что проверяем в первую очередь
Первичная диагностика показывает, действительно ли есть нарушение, какие документы важны и можно ли подготовить обоснованные возражения.
1. Источник и цель средствЗа счет каких средств произведен расход
Что смотримсоглашение о субсидии, бюджетную роспись, лимиты, смету, план ФХД, уведомления, КБК, коды направлений расходов
Зачемпонять, была ли у средств целевая привязка и соответствовал ли расход назначению финансирования
2. Фактическая операцияЧто именно оплатили или отразили в учете
Что смотримдоговоры, счета, акты, накладные, платежные поручения, регистры учета, проводки, первичные документы
Зачемсравнить фактическое содержание операции с целью выделения средств и учетной квалификацией
3. Выводы контрольного органаНа чем основаны претензии проверяющих
Что смотримакт проверки, представление, предписание, протокол, постановление, расчет суммы нарушения, ссылки на нормы
Зачемпроверить полномочия, доказательства, расчет, сроки и юридическую обоснованность выводов
4. Ответственность и способ защитыКому и какие последствия могут грозить
Что формулируемпозицию учреждения, должностного лица, бухгалтера, получателя средств или распорядителя бюджетных средств
Зачемопределить, нужны ли пояснения, возражения, жалоба, корректировка документов или обжалование постановления