Что проверяем в первую очередь
Юридическая проверка помогает понять, какие правила применимы: трудовые, гражданско-правовые, налоговые, страховые или нормы о материальной ответственности.
1. Статус автомобиляКому принадлежит автомобиль и на каком основании он используется
Что смотримПТС или СТС, договор аренды, приказ, соглашение, трудовой договор, доверенность, полис ОСАГО или КАСКО
Зачемопределить, кто несет расходы, кто отвечает за ущерб и какие документы нужны для поездок
2. Цель поездокБыли ли поездки служебными, личными или смешанными
Что смотримпутевые листы, маршруты, служебные задания, переписку, график работы, отчеты, чеки и данные о пробеге
Зачемпонять, можно ли обосновать компенсацию, расходы, страховое обращение или ответственность сторон
3. Выплаты, налоги и страховые взносыКак оформлена компенсация и какие суммы выплачивались
Что смотримприказ о компенсации, соглашение, расчетные листы, платежи, локальные акты, подтверждение расходов
Зачемоценить основания выплаты, налоговые риски и возможные требования работника или работодателя
4. ДТП, повреждение и страхованиеКакие обстоятельства аварии или повреждения зафиксированы
Что смотримизвещение о ДТП, постановления, справки, фото, акт осмотра, расчет ущерба, полис, заявление в страховую
Зачемоценить порядок обращения к страховщику, возможность претензии и риски материальной ответственности