Что проверяем в первую очередь
Проверка показывает, можно ли оформлять акт, какие сведения в него включить и какие процессуальные ошибки могут повлиять на дальнейший спор.
1. Событие и основаниеЧто именно произошло и почему требуется акт
Что смотримдаты, табель, докладную, уведомление, приказ, переписку, объяснения свидетелей
Зачемпонять, есть ли основание фиксировать отказ и какой вид акта нужен
2. Сроки и процедураСоблюдены ли сроки запроса, ознакомления и оформления
Что смотримдату проступка, дату запроса объяснений, срок ответа, дату приказа, дату предъявления документа
Зачемоценить риск признания процедуры нарушенной при жалобе или судебном споре
3. Участники и свидетелиКто присутствовал при отказе и кто подписывает акт
Что смотримсостав комиссии, должности, полномочия, присутствие работника, подписи свидетелей
Зачемзафиксировать отказ так, чтобы документ выглядел последовательным и проверяемым
4. Формулировки документаКак описать отказ без лишних оценок и ошибок
Что формулируемдату, место, предъявленный документ, поведение работника, предложение подписать или дать объяснение, сам отказ
Зачемподготовить акт, который отражает факты, а не предположения или эмоциональные выводы